Craft Docs: Mi aplicación favorita para la creación de notas con propósito

Como ya te había contado antes, soy un gran fan de este tipo de aplicaciones y puedo decir que he probado una gran cantidad. Usé Evernote por más de 10 años con algunos intervalos hacia OneNote, Notion y Apple Notes.

Sin embargo, desde 2021 descubrí que Craft Docs es una herramienta de notas potente y versátil para capturar tus ideas, organizarlas y compartirlas de manera efectiva que ayudará a mantener la organización en todas tus ideas, desde tus objetivos a tus proyectos más grandes. Está diseñada para ser fácilmente personalizable y adaptarse a tus necesidades exactas, proporcionando una forma estructurada para gestionar tus ideas.

Es una herramienta muy útil que puede ser utilizada para cualquier proyecto, desde la creación y organización de contenido web hasta la gestión de proyectos más grandes. Puedes hacer notas, recopilar información y documentar ideas en cualquier momento y lugar y, crear un árbol de conocimiento según tus necesidades. Además, también puedes compartirlas con amigos, compañeros de trabajo o simplemente con aquellas personas que trabajan contigo en un proyecto en particular.

También ofrece herramientas de búsqueda avanzadas que te permiten encontrar aquellas notas que deseas de forma fácil y rápida. Estas herramientas incluyen búsqueda por palabras clave, etiquetas, marcadores y mucho más. Esto te permite encontrar rápidamente aquello que estás buscando sin tener que navegar a través de un sinfín de documentos. Acá es importante anotar que la búsqueda no es tan potente como en otras aplicaciones de notas como Evernote e incluso Apple Notes.

Algunas de las características más avanzadas de Craft Docs incluyen Plantillas de Notas, que te permiten crear notas predefinidas con información específica, como fechas, tarifas, ubicaciones, etc. Esto te ayuda a ahorrar tiempo al no tener que escribir la misma información una y otra vez o empezar de cero.

Uno de los puntos ganadores que me hizo elegir Craft como mi aplicación favorita este 2022 es la facilidad de compartir información. Esto se hace fácilmente a través de un enlace compartido o enviando el documento a través de un correo electrónico. También es posible colaborar directamente en un documento compartido a través de la herramienta y hacer comentarios, añadir notas, etc. Estas características te permiten compartir tus ideas y proyectos con tus compañeros de trabajo, tus amigos o tu familia (no todo es trabajo en esta vida) y recibir comentarios críticos para ayudarte a mejorar tus trabajos.

Además, ofrece la posibilidad de exportar tus archivos a varios formatos, como PDF, DOCX, RTF y muchos más. Esto significa que puedes tomar tus notas y convertirlas en diferentes formatos para compartirlas, ya sea que quieras guardar una copia para tu uso personal o para enviarlo a un tercero.

Debo decir que es una aplicación que está en proceso de crecimiento y padece de algunas cosas que para muchos usuarios de herramientas de notas puede ser fundamental como el uso de etiquetas o la gestión de tablas que tiene Evernote, por ejemplo.

Además, puede ser bastante abrumador en un principio la organización de la información ya que las carpetas tradicionales pueden parecer inservibles en Craft. Un solo documento puede contener páginas y cualquier otro tipo de información que puede ser bueno o malo. Todo depende del esquema mental que nos lleve a tomar notas.

Yo, por ejemplo, uso las carpetas como contenedores de los 4 pilares del sistema P.A.R.A creado por Tiago Forte y cada documento dentro de las carpetas es una especie de subcarpeta que contiene diferentes tipos de información. A mi me gusta este sistema porque me permite crear contenido a partir de cualquier línea de información sin crear un listado de notas interminable.

Otro de los puntos en los que debe mejorar es en volverse realmente multiplataforma. Nació como una aplicación nativa del ecosistema de Apple y hace unos tres meses lanzó su aplicación para Windows. Sin embargo, dentro de lo que he podido probar, ésta versión no es tan potente como la original.

En conclusión, Craft Docs se ha convertido en mi herramienta favorita para la creación de Notas con propósito desde el comienzo de este 2022. Por supuesto, sigue teniendo ciertas limitaciones que debe mejorar, pero, aún así, recomiendo que la uses y pruebes lo que se puede lograr con ésta nueva generación de aplicaciones.

Por último, quiero agradecerte por estar ahí, leyendo estos artículos que escribo con la mente puesta en tratar de darte consejos para que mejores tu relación con el mundo digital y uses las herramientas para organizar tu vida, resolver problemas y compartir mejor la información.

Desde Bogotá, Colombia, te deseo un nuevo año lleno de éxitos, con un balance fundamental entre tu vida personal y profesional. Recuerda que la productividad no se debe medir en las 20 horas al día que gastas trabajando duro en algo, sino en la capacidad que tienes de dejar tiempo libre para ti y tus propios proyectos. Y de eso hablaremos el próximo año.

¡Feliz 2023! y muchas gracias por estar ahí.